Sistema de control escolar para preparatoria particular
Respuesta corta
Una preparatoria particular combina alumnos más autónomos, más materias y trámites ligados a su RVOE. Eskola maneja grados de 1° a 3° de preparatoria, promedios ponderados por materia, asistencia, portal para alumnos y familias y cobranza; el formato oficial de estadística y de certificación debe confirmarse con la autoridad educativa.
Qué distingue a la preparatoria particular
En media superior los alumnos consultan por sí mismos sus calificaciones y su asistencia, las familias siguen pagando la colegiatura y el colegio responde a una autoridad educativa distinta de la de básica, según su RVOE y su entidad. La guía del RVOE explica qué implica.
Eso hace que el sistema tenga tres usuarios activos: maestros que capturan, alumnos que consultan y la dirección que concilia calificaciones, asistencia y adeudos.
Calificaciones y asistencia
Eskola calcula promedios ponderados por materia y parcial en escala de 0 a 10, con mínimo aprobatorio de 6.0 por defecto. Si tu plan de estudios usa otra escala, otra estructura de periodos o créditos, confirma que el libro de calificaciones lo cubre antes de migrar: hoy el sistema no modela créditos ni trayectorias por semestre.
La asistencia se registra por grupo con las mismas cuatro categorías (presente, ausente, retardo, justificada) y el porcentaje queda en la ficha del alumno y en su portal.
Documentos y reportes
Las boletas y los certificados se generan en PDF desde datos reales, y los campos oficiales faltantes se señalan como «dato no capturado». Para media superior, los formatos de certificación y de estadística dependen de la autoridad que otorga tu RVOE; usa Eskola como apoyo para tener los datos ordenados y confirma el formato oficial con tu autoridad. El catálogo de la matriz 911 incluye el nivel preparatoria; la guía del 911 explica cómo prepararte.
Finanzas y comunicación
En preparatoria suele haber más cargos distintos (inscripción, laboratorios, exámenes, actividades) y alumnos que cambian de plan o se dan de baja a mitad de ciclo. El módulo financiero (plan Pro) registra cada cargo por concepto y mantiene el saldo por alumno. El cobro en línea es «próximamente» y Eskola no emite CFDI; consulta la guía de colegiaturas deducibles y CFDI (informativa, no es asesoría fiscal).
Checklist para evaluar el sistema en tu prepa
- Carga un grupo real y una materia con sus ponderaciones.
- Pasa lista una semana y compara contra tus registros.
- Genera una boleta y revisa campos y formato con tu coordinación.
- Revisa el saldo de cinco alumnos contra tu control actual.
- Valida con tu autoridad educativa los formatos que debas presentar.
Todo esto cabe en la prueba de 30 días; empieza en registro.
Preguntas frecuentes
¿Eskola maneja créditos o semestres?
No. Hoy modela grados, grupos, materias y parciales con escala de 0 a 10. Si tu preparatoria necesita créditos o trayectorias, valida el alcance antes de contratar.
¿Sirve para bachillerato con RVOE estatal?
Sirve para llevar la operación diaria. Los trámites y formatos oficiales dependen de tu autoridad educativa y no los sustituye el sistema.
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