Estadística 911 para escuelas particulares: qué es y cómo prepararla

Qué es el Formato 911 y para qué sirve

Las secretarías estatales lo presentan, en coordinación con la SEP, como el levantamiento estadístico que concentra información sobre alumnos, personal docente y directivo e inmuebles. Es un proceso anual: se combina la estadística de fin de cursos del ciclo que terminó con la de inicio de cursos del ciclo que arranca. Por ejemplo, el portal de captura federal del ciclo 2026-2027 está en f911.sep.gob.mx/2026-2027, según los avisos estatales que revisamos.

Los datos alimentan la estadística educativa nacional. Por eso la información debe ser consistente: lo que reportas como matrícula, grupos y docentes debe coincidir entre sí y con lo que tu colegio ya tiene registrado ante la autoridad.

¿Quién llena el 911 y quién lo presenta?

La captura se hace desde cada centro de trabajo (el plantel, identificado con su clave). La Secretaría de Educación de Veracruz, por ejemplo, indica que en educación básica el proceso corresponde de forma exclusiva a las personas que dirigen cada escuela, con usuario y contraseña que entrega la unidad estatal de planeación. Otras entidades piden lo mismo a través de sus subsecretarías de planeación.

Los avisos oficiales que revisamos no precisan una regla única para escuelas particulares, y las reglas locales varían: usuario, calendario, si debes imprimir y firmar una hoja de oficialización y qué pasa si no capturas. Pregunta a la coordinación de escuelas particulares de tu entidad y no asumas que el calendario de otro estado es el tuyo.

Calendario: depende de tu estado y de cada ciclo

No hay una sola fecha nacional que podamos darte con seguridad. Los avisos de este año muestran la variación:

• Tamaulipas anunció el formato 911 del ciclo 2026-2027 con el sistema habilitado y captura hasta el 15 de octubre de 2026.
• Colima programó capacitaciones virtuales por nivel entre el 21 de septiembre y el 2 de octubre de 2026 para el 911 2026-2027.
• Veracruz fijó, para el ciclo 2025-2026, la captura principal del 1 al 31 de octubre de 2025 y un módulo de anexo de infraestructura del 1 de mayo al 5 de junio de 2026.

Hoy es 22 de octubre de 2026, así que en varios estados la ventana de inicio de cursos puede estar cerrada o por cerrar. Si no has capturado, contacta de inmediato a tu autoridad educativa estatal. Para el siguiente ciclo, guarda la fecha en tu calendario en cuanto la publiquen.

Qué datos tener listos antes de capturar

Los cuestionarios cambian por nivel y ciclo, pero la base casi siempre es la misma. Tener esto ordenado antes de abrir el sistema te ahorra horas:

• Matrícula por grado y sexo, con la fecha de corte que indique el cuestionario de tu nivel.
• Número de grupos por grado y, si aplica, turnos.
• Docentes y personal por función (frente a grupo, directivo, apoyo), con la distribución por grupo.
• Infraestructura: aulas, sanitarios, equipos de cómputo, espacios de uso especial.
• Datos del plantel: clave (CCT), nombre, domicilio, sostenimiento y datos de contacto.
• Lee con calma el cuestionario de tu nivel: puede incluir apartados propios del sostenimiento particular y fechas de corte específicas.

Errores comunes al capturar la estadística

• Matrícula que no cuadra: altas y bajas del mes sin actualizar, o alumnos que están en lista pero ya no asisten.
• Grupos y docentes inconsistentes: más grupos que docentes sin explicación, o al revés.
• Sexo mal capturado o alumnos sin clasificar en un grado.
• Infraestructura estimada “de memoria” en vez de contada.
• Dejarlo para el último día: el sistema se satura y las validaciones obligan a corregir.
• No guardar evidencia de lo capturado (captura de pantalla o PDF) para aclaraciones posteriores.

Casi todos tienen la misma raíz: los datos viven en listas distintas. Una buena práctica es llevar alumnos y grupos en un solo lugar durante el año, como explicamos en la guía de control escolar.

Cómo ayuda Eskola con la estadística 911

Eskola incluye un ayudante para el Formato 911 (plan Pro y superiores). A partir de los alumnos, grupos y docentes que ya están en el sistema, calcula la matriz de alumnos por grado y sexo por nivel y en total, y cuenta grupos y docentes. Tiene vista previa y exportación a Excel y PDF. Los campos de infraestructura (aulas, baños, computadoras) se marcan para captura manual, porque el sistema no los conoce.

Eskola no presenta el 911 por el colegio. La captura y, en su caso, la oficialización siguen haciéndose en el sistema oficial de la SEP o de tu autoridad estatal; el ayudante te da los números listos para transcribir y revisar. Mira el plan Pro en precios, el resumen de cómo funciona o prueba 30 días.

Reportes SEP para escuelas particulares: más allá del 911

El 911 es el reporte estadístico más conocido, pero un colegio particular también debe atender evaluaciones periódicas, boletas y, según su nivel y entidad, trámites de certificación. Mantener el control escolar al día facilita todos estos reportes. Revisa las guías de boleta de calificaciones y de RVOE si estás ordenando documentación.

Preguntas frecuentes

Fuentes consultadas

• Secretaría de Educación de Tamaulipas: llenado del Formato 911, ciclo 2026-2027 (consultado el 22 de octubre de 2026)
• SEV Veracruz: Rumbo a la estadística 911 en Educación Básica (consultado el 22 de octubre de 2026)
• Secretaría de Educación de Colima: Estadística 911 2026 (consultado el 22 de octubre de 2026)
• Secretaría de Educación de Chiapas: proceso de captura del Formato 911 (consultado el 22 de octubre de 2026)

Sigue leyendo

• ¿Qué es el control escolar y qué hace un sistema de control escolar?
• Lista de asistencia escolar: cómo llevarla sin perder tiempo en el salón
• Boleta de calificaciones: qué debe llevar y cómo prepararla en tu colegio
• Cómo administrar una escuela particular: las cinco áreas que debe controlar la dirección