Boleta de calificaciones: qué debe llevar y cómo prepararla en tu colegio

Qué es una boleta de evaluación y quién define su formato

Quien busca “boleta de calificaciones” suele querer una plantilla para imprimir. Antes de usarla conviene saber una cosa: en educación básica el contenido y el diseño de la boleta oficial no los decide cada escuela. El Acuerdo 10/09/23, publicado en el DOF el 27 de septiembre de 2023, establece que la SEP, por medio de la DGDC y la DGAIR, fija el contenido y las características de diseño de la boleta para garantizar su carácter nacional.

El mismo Acuerdo indica que sus normas aplican a escuelas públicas y a escuelas particulares “con autorización expresa del Estado”. Así que, si tu colegio tiene RVOE o está incorporado y ofrece preescolar, primaria o secundaria, la boleta oficial sigue el formato que la autoridad le indique. Una plantilla propia sirve como documento interno o complementario, pero no sustituye al oficial. Confirma con tu autoridad educativa qué formato corresponde a tu entidad.

Qué datos debe llevar según la SEP

El Acuerdo detalla el contenido mínimo por nivel. En todos los niveles incluye el nombre del alumno, nivel y grado, datos de identificación de la institución educativa, el nombre del docente responsable del registro y la asistencia. La SEP también explicó en su Boletín 90 (julio de 2024, ciclo 2023-2024) que el encabezado de la nueva boleta lleva nombre, escuela, grado, ciclo escolar, CURP, CCT y grupo, y que la boleta muestra promedio final, número de asistencias y si el alumno acreditó el grado.

Por nivel, la estructura es esta:

• Preescolar: campos formativos con observaciones y sugerencias por periodo, sin valores numéricos.
• Primaria: campos formativos con tres evaluaciones parciales (una por periodo) y una final, más observaciones por campo.
• Secundaria: las disciplinas de cada campo formativo, con tres parciales y una final por disciplina.

Los cuatro campos formativos del Plan de Estudio 2022 son Lenguajes; Saberes y Pensamiento Científico; Ética, Naturaleza y Sociedades; y De lo Humano y lo Comunitario, según el Boletín 90.

Periodos de evaluación y escala: lo que sí está publicado

El Acuerdo marca tres periodos de evaluación por ciclo, señalados en el calendario escolar. Los resultados se comunican en los últimos días hábiles de noviembre, de marzo y del ciclo. Las familias pueden consultar el desempeño en cualquier momento.

Sobre la escala: en preescolar no hay valores numéricos y el grado se acredita por haberlo cursado. En primaria y secundaria se usa una escala numérica con observaciones y el promedio mínimo para acreditar es 6. La nota de la SEP habla de una escala de 5 a 10 (donde 5 es reprobatorio). Hay matices por grado dentro del texto del Acuerdo, por lo que, si necesitas la cifra exacta de un grado, léela ahí.

Para la boleta oficial de educación básica, la referencia es la escala que marca el Acuerdo, no la que use un sistema interno. Si tu sistema promedia de 0 a 10, tenlo presente al conciliar con la boleta oficial.

Checklist de campos para una boleta completa

Úsalo para tu documento interno o para revisar que no falte nada antes de capturar en el formato oficial. Los datos marcados con asterisco corresponden a los que la SEP menciona expresamente (Acuerdo 10/09/23 y Boletín 90).

Errores frecuentes al preparar boletas

• Capturar calificaciones de periodos distintos en columnas equivocadas.
• Promedios calculados a mano con redondeos inconsistentes entre alumnos.
• CURP incompleta o con errores, que luego frena documentos oficiales.
• Inventar o “aproximar” datos faltantes (CCT, nombre del director) en vez de pedirlos a quien corresponde.
• Entregar a las familias una boleta interna sin aclarar que la oficial es otra.

Cómo ayuda Eskola con las boletas

Eskola genera boletas y certificados en PDF a partir de los datos reales del colegio: alumnos, grupos, materias, actividades con ponderación y parciales de 1.º a 5.º más final, con promedio ponderado automático. Si falta un dato oficial (CURP, CCT, nombre del director), el PDF imprime “dato no capturado” en vez de inventarlo, para que sepas qué completar. También exporta calificaciones a Excel.

Importante: las boletas de Eskola no sustituyen la boleta o el certificado oficial que valida la autoridad educativa cuando así lo exige tu entidad y nivel. El sistema ordena y calcula; el colegio sigue siendo responsable de cumplir con el formato oficial. Además, Eskola calcula promedios en escala 0 a 10 con aprobatoria 6.0 por defecto; compara y ajusta con lo que pide la normativa de tu nivel. Ve cómo funciona, los precios o abre una cuenta de prueba.

Preguntas frecuentes

Fuentes consultadas

• DOF: Acuerdo 10/09/23, normas generales de evaluación, acreditación, promoción, regularización y certificación (consultado el 22 de octubre de 2026)
• SEP: Boletín 90, componentes de la nueva boleta de calificaciones para Educación Básica (consultado el 22 de octubre de 2026)
• SEP: Boletín 201, publica acuerdo para la evaluación del aprendizaje, promoción, regularización y certificación (consultado el 22 de octubre de 2026)
• SEP: DGAIR (publica formatos de boletas y normas de control escolar) (consultado el 22 de octubre de 2026)

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