Cómo funciona Eskola: de la cuenta del colegio a la primera boleta
Respuesta corta
Eskola funciona en cinco pasos: creas la cuenta del colegio, defines ciclo escolar, grados y grupos, cargas alumnos (a mano o desde Excel), tus maestros pasan lista y capturan calificaciones, y la dirección obtiene boletas, saldos y el Formato 911. La prueba dura 30 días con acceso al plan Pro, sin tarjeta.
Paso 1. Crea la cuenta del colegio
Desde la página de registro la persona que dirige o administra el colegio abre la cuenta con su correo; el acceso se confirma con un enlace enviado al correo. No se necesita tarjeta ni una llamada con ventas.
Un asistente de configuración inicial te guía por cuatro pasos: datos del colegio, ciclo escolar, grados que se imparten e invitación al personal. Los grados disponibles cubren preescolar (1° a 3°), primaria (1° a 6°), secundaria (1° a 3°) y preparatoria (1° a 3°).
Paso 2. Estructura el ciclo: grados, grupos y materias
Con los grados elegidos creas los grupos (por ejemplo, 3° A de primaria) y asignas a cada grupo sus materias y su docente. Cada colegio tiene su propio espacio de datos: ningún otro colegio ve tus alumnos, grupos ni calificaciones.
Los roles determinan lo que cada persona puede hacer: la dirección administra, los maestros trabajan sus grupos, y madres, padres y tutores ven solo a sus hijos.
Paso 3. Carga a tus alumnos, sin empezar de cero
Puedes dar de alta alumnos uno por uno o importar tu lista desde una hoja de Excel: el sistema reconoce las columnas y te permite mapearlas antes de importar. La CURP se captura y se valida porque aparece en documentos como la boleta y el certificado.
Si hoy llevas todo en Excel, papel y grupos de WhatsApp, este es el punto de entrada: tu archivo existente es la materia prima.
Paso 4. La operación diaria: lista, calificaciones y avisos
Asistencia. El maestro abre su grupo, marca a todos como presentes y toca solo las excepciones (ausente, retardo, justificada). Funciona sin conexión y sincroniza cuando regresa la señal. Más detalle en la guía de lista de asistencia.
Calificaciones. Cada materia tiene actividades (examen, tarea, proyecto, participación) con su ponderación y se agrupan por parcial. El promedio se calcula en escala de 0 a 10, con 6.0 como mínimo aprobatorio por defecto, sin fórmulas que se rompan.
Familias. El portal para madres, padres y alumnos (se instala como aplicación web en el teléfono) muestra calificaciones, asistencia, saldo y avisos. El envío de avisos por WhatsApp está construido pero en activación: hoy los avisos quedan registrados en el portal. Consulta la guía de comunicación escuela-familia.
Paso 5. Cobranza, boletas y reportes SEP
El módulo financiero (incluido desde el plan Pro) registra cargos (colegiatura, inscripción, materiales, transporte u otros) y pagos, calcula saldos por alumno y prepara recordatorios de cobranza. El cobro en línea con OXXO, MercadoPago y SPEI está en pruebas (sandbox) y llega como «próximamente»; mientras tanto el colegio registra los pagos que recibe. Eskola tampoco emite facturas CFDI hoy.
Con los datos ya capturados, la dirección genera boletas y certificados en PDF y obtiene la matriz de alumnos por grado y sexo del Formato 911 con vista previa y exportación a Excel y PDF. Los campos oficiales que faltan se marcan como «dato no capturado» en lugar de inventarse. El colegio sigue siendo quien presenta la estadística ante la autoridad educativa.
Qué sigue después de la prueba
Durante 30 días tienes acceso completo al plan Pro. Al terminar eliges un plan por alumno al mes (consulta precios); puedes exportar los datos de tu colegio. Si tu caso es una red de planteles, revisa el plan Enterprise y escribe a hola@kolegio.mx para confirmar el alcance antes de contratar.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda implementar un sistema de control escolar?
Depende de cuántos alumnos y grupos cargues, pero el flujo está pensado para que un colegio pueda configurar su estructura y probar la lista y las calificaciones con sus propios datos durante la prueba de 30 días.
¿Necesito instalar algo?
No. Eskola se usa desde el navegador y el portal de familias se puede instalar como aplicación web (PWA) en el teléfono. No hay aplicación nativa en tiendas por ahora.
¿Quién captura las calificaciones?
Cada maestro captura las de sus materias y grupos; la dirección ve el panorama completo y genera boletas.
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Prueba Eskola con los datos de tu colegio
30 días con acceso completo al plan Pro, sin tarjeta y sin llamadas de ventas. Precios públicos por alumno al mes.