Sistema de control escolar para colegios privados en México
Respuesta corta
Un sistema de control escolar es el software donde un colegio registra alumnos, grupos, asistencia, calificaciones y documentos. Eskola (Kolegio) lo hace para colegios privados K-12 de México y suma cobranza, avisos a familias y reportes SEP. Cuesta desde $25 MXN por alumno al mes, con 30 días de prueba sin tarjeta.
Qué cubre un sistema de control y gestión escolar
En la práctica, la gente busca lo mismo con distintos nombres: sistema de control escolar, sistema de gestión escolar, software escolar, software para escuelas privadas, sistema administrativo escolar, plataforma educativa o sistema de calificaciones. Lo que cambia es el énfasis. «Control escolar» se refiere al registro académico (inscripción, asistencia, calificaciones, certificación); «gestión» o «administrativo» añade finanzas y comunicación; «plataforma educativa» a veces significa aula virtual, algo que Eskola no es.
Eskola está pensado para la oficina de dirección y administración de un colegio privado: la parte de operar la escuela. Si quieres el panorama conceptual, empieza con la guía de qué es el control escolar.
Módulos y su estado real hoy
Esta tabla separa lo que funciona hoy de lo que no, para evitar sorpresas.
| Módulo | Qué hace | Estado |
|---|---|---|
| Alumnos y grupos | Alta manual o importación desde Excel, CURP validada, grupos por grado | Disponible |
| Asistencia | Pase de lista en segundos, retardos y justificadas, modo sin conexión | Disponible |
| Calificaciones | Actividades ponderadas, parciales, promedio 0-10, exportación a Excel | Disponible |
| Boletas y certificados | PDF desde datos reales; campos oficiales faltantes se marcan | Disponible |
| Formato 911 | Matriz por grado y sexo, exportación a Excel y PDF (plan Pro) | Disponible |
| Portal de familias | Calificaciones, asistencia, saldo y avisos; instalable en el teléfono | Disponible |
| Cobranza (registro) | Cargos, pagos, saldos y recordatorios (plan Pro) | Disponible |
| Cobro en línea | OXXO, MercadoPago y SPEI | Próximamente (sandbox) |
| Avisos por WhatsApp | Cinco plantillas definidas | En activación |
| Facturación CFDI | Timbrado de colegiaturas | No disponible |
Cómo se compara con trabajar en Excel y WhatsApp
La mayoría de los colegios pequeños arrancan con hojas de cálculo, papel y grupos de WhatsApp. Funciona hasta que hay varios maestros capturando, familias pidiendo estados de cuenta o una estadística oficial que cuadrar. La comparativa Eskola vs Excel analiza tarea por tarea cuándo conviene el cambio y cuándo no. También hay comparativas con sistemas específicos, como Algebraix, basadas solo en lo que cada sitio oficial publica.
Precio, prueba y siguiente paso
El plan Starter cuesta $25 MXN por alumno al mes y cubre lo académico básico y la asistencia; el plan Pro, $45 MXN, agrega módulo financiero, WhatsApp (en activación) y reportes SEP. Hay un cargo mínimo mensual publicado en precios.
La prueba de 30 días incluye el plan Pro y no pide tarjeta. Puedes comenzar la prueba, revisar cómo funciona o leer las preguntas frecuentes.
Por tipo de colegio
- Preescolar: asistencia, avisos a las familias y cobranza.
- Primaria: grupos por grado, boletas y portal de familias.
- Secundaria: varias materias y docentes, parciales y ponderaciones.
- Preparatoria particular: promedios, asistencia y consideraciones de RVOE.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre sistema de control escolar y sistema de gestión escolar?
El de control escolar registra lo académico: inscripciones, asistencia, calificaciones y documentos. El de gestión escolar incluye además lo administrativo, como cobranza y comunicación con las familias. Eskola cubre ambos.
¿Eskola es un aula virtual o plataforma educativa?
No. No sustituye a una plataforma de clases en línea ni de contenidos; administra la operación del colegio.
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Prueba Eskola con los datos de tu colegio
30 días con acceso completo al plan Pro, sin tarjeta y sin llamadas de ventas. Precios públicos por alumno al mes.