Sistema de control escolar para preescolar particular
Respuesta corta
Un preescolar particular suele necesitar menos calificaciones y más comunicación y cobranza: lista diaria, avisos puntuales a las familias, cargos mensuales y la estadística 911. Eskola cubre eso con grados de 1° a 3° de preescolar; su libro de calificaciones es numérico (0-10), así que no sustituye una evaluación descriptiva.
Qué cambia en preescolar frente a otros niveles
En muchos preescolares la evaluación es más descriptiva que numérica, los grupos son pequeños y la relación con las familias es diaria. El trabajo administrativo se concentra en cuatro cosas: saber quién asistió, avisar a tiempo, cobrar la colegiatura y cumplir con la estadística. Es ahí donde un sistema ahorra más horas.
Por eso en preescolar el orden de adopción suele ser distinto al de secundaria: primero asistencia y alumnos, luego cobranza, y después, si aplica, calificaciones.
Asistencia diaria sin papel
La maestra abre su grupo, marca a todos presentes y toca solo a quienes faltaron o llegaron tarde. Las faltas justificadas se distinguen de las no justificadas, y la asistencia queda disponible para dirección y para las familias en su portal. Si la señal del plantel es irregular, el pase de lista funciona sin conexión y se sincroniza después.
Hay un detalle práctico: los avisos de ausencia por WhatsApp están construidos pero en activación; hoy el registro se ve en el portal de familias. La guía de lista de asistencia explica qué conviene registrar.
Colegiaturas, inscripción y materiales
Los preescolares suelen cobrar varios conceptos además de la colegiatura: inscripción, materiales, a veces transporte o actividades. El módulo financiero (plan Pro) permite registrar cada cargo con su concepto, ver el saldo por alumno y preparar recordatorios de cobranza.
El cobro en línea con OXXO, MercadoPago y SPEI es «próximamente» y Eskola no emite CFDI hoy. La guía de cobranza escolar y la de reinscripción cubren el proceso completo.
Estadística 911 y datos de los alumnos
Con los alumnos registrados por grado y sexo, el sistema calcula la matriz del Formato 911 para preescolar, con grupos y docentes, y la exporta a Excel o PDF. Los datos de infraestructura se capturan manualmente y el colegio presenta la estadística en el sistema oficial.
Límites que conviene conocer
- El libro de calificaciones usa escala numérica de 0 a 10 con parciales; si tu preescolar entrega reportes descriptivos, hoy deberás llevarlos fuera de Eskola.
- No hay aplicación nativa en tiendas: las familias usan el portal instalable desde el navegador.
- El plan Starter no incluye módulo financiero ni reportes SEP; revisa los planes.
Preguntas frecuentes
¿Un preescolar necesita sistema de calificaciones?
Depende de cómo evalúe tu colegio. Si entrega reportes descriptivos, lo que más suele aprovecharse es asistencia, cobranza y comunicación; las calificaciones numéricas de Eskola se usan solo si las necesitas.
¿Cuántos grados de preescolar admite?
El catálogo incluye 1°, 2° y 3° de preescolar, que puedes activar al configurar el colegio.
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